UG Biała Piska - piska.sam3.pl

I. W celu skorzystania z funduszu sołeckiego należy:

1. Zwołać zebranie wiejskie na którym zostanie podjęta uchwała w sprawie przyjęcia wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego. Wniosek może być zgłoszony przez sołtysa, radę sołecką lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa.
2. Wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze sołectwa w ramach środków określonych dla danego sołectwa, wraz z oszacowaniem ich kosztów  i uzasadnieniem.                        
3. Podjąć uchwałę zebrania wiejskiego w sprawie przyjęcia wniosku.
4. Przedstawić uchwalony wniosek Burmistrzowi w terminie do dnia 30 września wraz z uchwałą zebrania wiejskiego w sprawie przyjęcia wniosku, sporządzonym protokołem z zebrania oraz listą obecności uczestników.

II.  Przeznaczenie funduszu sołeckiego:

Pieniądze z funduszu sołeckiego można między innymi przeznaczyć na realizację zadań własnych gminy, które będą służyły poprawie życia mieszkańców danego sołectwa, a także usuwania skutków klęsk żywiołowych. Jeżeli mieszkańcy danej wsi uznają, że warto np.:

—     zbudować lub wyremontować plac zabaw dla dzieci,

—     zakupić wyposażenie do świetlicy wiejskiej,

—     zadbać o porządek we wsi (np. likwidacja dzikich wysypisk śmieci),

—     wyremontować wiatę przystankową,

—     lub  wykonać  inne  prace,  które  zaspokajają  zbiorowe  potrzeby  wspólnoty, to na ten cel mogą przeznaczyć te pieniądze.

1. Brak   cech   zadania publicznego   bezwarunkowo   uniemożliwia   sfinansowanie wniosku.
2. Jeżeli mieszkańcy sołectwa zdecydują, to mogą wspomóc wykonanie konkretnych zadań poprzez własną pracę (społeczną).
3. Sołectwa mogą realizować wspólne przedsięwzięcia. Każde z sołectw zmierzających wspólnie realizować przedsięwzięcie odrębnie uchwala wniosek, z tym że wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze danego sołectwa lub innego sołectwa.
4. W trakcie roku budżetowego, jednakże nie wcześniej niż po uchwaleniu budżetu gminy na dany rok i nie później niż do 31 października danego roku budżetowego, sołectwo może złożyć do Burmistrza wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu według opisu wyżej. Wniosek nie może prowadzić do przekroczenia środków przyznanych pierwotnie w uchwale budżetowej. Wniosek złożony po 31 października podlega odrzuceniu.

III.        Procedura przyznania funduszu sołeckiego:

1. Kolejnym etapem procedury jest sprawdzenie i ocena przez Burmistrza czy sołectwo prawidłowo uchwaliło i sporządziło wniosek.
2. Burmistrz w terminie 7 dni od dnia otrzymania odrzuca wniosek, jednocześnie informując o tym Sołtysa jeżeli:

2.1. z inicjatywą uchwalonego wniosku zebrania wiejskiego wystąpiły inne osoby niż sołtys, rada sołecka lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców,

2.2. wniosek nie zawiera wskazania przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze sołectwa w ramach środków określonych dla danego sołectwa, wraz  z oszacowaniem ich kosztów  i uzasadnieniem,

2.3. uchwalony wniosek wraz z uchwałą zebrania wiejskiego w sprawie przyjęcia wniosku, sporządzonym protokołem z zebrania oraz listą obecności uczestników, zostanie przedstawiony Burmistrzowi po dniu  30 września.

1. Sołtys może w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o odrzuceniu wniosku przez Burmistrza może podtrzymać wniosek niespełniający warunków (opisanych w ust. 2 ppkt. 2.1-2.3), kierując go do Rady Miejskiej w Białej Piskiej za pośrednictwem Burmistrza lub zwołać zebranie wiejskie i ponownie poprawnie uchwalić wniosek, który nie spełniał warunków opisanych w ust. 2 ppkt. 2.1-2.2.
2. Burmistrz odrzuca ponownie uchwalony wniosek zebrania wiejskiego jeżeli nie spełnia warunków określonych w ust. 2 ppkt. 2.1-2.3.

Sołtys, może w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji  o odrzuceniu ponownego  wniosku, skierować go Rady Miejskiej w Białej Piskiej za pośrednictwem Burmistrza.

5. W przypadku podtrzymania przez Sołtysa wniosku opisanego w ust. 3 lub ust. 4, Rada Miejska rozpatruje ten wniosek  w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania. Rada Miejska odrzuca wniosek niespełniający warunków określonych w ust. 2 ppkt. 2.1-2.3 lub podtrzymany po terminie 7 dni. Burmistrz związany jest rozstrzygnięciem Rady Miejskiej.

6. Uchwalając budżet, Rada Miejska odrzuca wniosek sołectwa, w przypadku gdy zamierzone przedsięwzięcia nie spełniają wymogów:

- środki funduszu przeznacza się na realizację przedsięwzięć, które zgłoszone we wniosku nie są zadaniami własnymi gminy, nie służą poprawie warunków życia mieszkańców,                                       

- nie są przeznaczone na pokrycie wydatków na działania zmierzające do usunięcia skutków klęski żywiołowej w rozumieniu ustawy z dnia 18 kwietnia 2002r. o stanie klęski żywiołowej (Dz. U. Nr 62, poz.558 ze zm.).

IV. Realizacja funduszu sołeckiego:

1. Fundusz  sołecki jest  częścią  budżetu  gminy,  dlatego  to  Burmistrz  dysponuje pieniędzmi funduszu sołeckiego. Urząd uruchomi pieniądze i zakupi towary lub usługi ujęte we wniosku.
2. Pieniądze przyznawane są na dany rok i można je wydać tylko w danym roku. Pieniędzy tych nie można wydać w następnym roku budżetowym.

Uprzejmie informuję, jeżeli dane sołectwo zdecyduje się na utworzenie funduszu sołeckiego - sołtys w terminie do dnia 30 września składa uchwalony wniosek z:

-  uchwałą zebrania w sprawie uchwalenia wniosku,

-  protokołem z zebrania wiejskiego,

- listę obecności uczestników,

w Urzędzie Miejskim w Białej Piskiej pokój nr 16 (sekretariat).

Przed przystąpieniem do opracowania wniosku uprzejmie proszę o zapoznania się z ustawą z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r., poz. 301 ze  zm.).